1) Başlık, belgenin yazı alanının üst kısmına ortalanarak yazılır.
2) Tek logonun solda kullanıldığı durumlarda sayfanın üst kenarı ile başlık arasında 1,5 cm boşluk bırakılması gerekmektedir.
3) Fiziksel ortamda oluşturulan belgelerde dosyalama işlemi yapmak ve sayfa kenarlarının yıpranmasını önlemek amacıyla bırakılan kenar boşlukları 2,5 cm’den; üst, sol ve sağ kenar için 1,5 cm’ye indirilmiştir..
2) Üst yazılı belgelerde üst yazı olan kâğıdın sadece tek yüzü kullanılır. Yani kâğıdın arkasına bir şey yazılmaz. Ancak eklerin hem arkası hem önü kullanılabilir.
3) Büyük Harfler ile Yazmayın.
4) Yazım kurallarına dikkat edilir.
5) Farklı yazı formatları kullanılmaz.
6) İmzaya giden evrak zımbalanmaz.
7) İletişim bilgileri; bilgi alınacak kişinin adını, soyadını, unvanını ve telefon numarasını içerecek şekilde sayfa sonuna yazılır ve çizgi ile ayrılır.
Kaynak:
Cumhurbaşkanlığı : https://www.tccb.gov.tr/assets/dosya/resmiyazisma/dosyalar/kilavuz.pdf
Comentários